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視頻會(huì)議在今天已經(jīng)不是什么新鮮事了。但對(duì)于第一次接觸并面臨部署選擇的企業(yè)，往往容易陷入選擇困境：一方面是市場上方案眾多，各有優(yōu)劣；另一方面是企業(yè)各部門的需求也有所不同，要穩(wěn)定、要靈活、要智能……如何才能找到最適合企業(yè)實(shí)際需求的解決方案？讓我們從企業(yè)最常用的三種會(huì)議場景出發(fā)，分析其中的關(guān)鍵考量因素。

HDMI有線&無線投屏：低成本背后的“隱形”麻煩

對(duì)于一些初創(chuàng)型企業(yè)而言，視頻會(huì)議中的“視頻”溝通不是主要，音頻反而才是最大的訴求。對(duì)于視頻，往往采用HDMI線或者無線投屏的方式來搭建簡易會(huì)議場景。而音頻需求，則通過筆記本或者拾音麥克風(fēng)來滿足。

這種方式的優(yōu)勢很直觀：初期投入低，不需要專門采購復(fù)雜設(shè)備，把筆記本連上線纜就可以開啟一場會(huì)議。但劣勢也很明顯，不能滿足團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)張需要。例如，許多商務(wù)筆記本取消了VGA和HDMI接口。如果要接入攝像機(jī)、麥克風(fēng)、顯示屏等多種外設(shè)，很多筆記本的接口數(shù)量不夠，企業(yè)開會(huì)時(shí)還需要額外配備轉(zhuǎn)接頭、擴(kuò)展塢和線纜，給會(huì)議管理造成混亂。換成無線投屏后，受限于環(huán)境和傳輸速率，投屏卡頓、延時(shí)甚至中斷時(shí)有發(fā)生，也容易出現(xiàn)投屏器混用的安全隱患。看似省了錢，反而增加了企業(yè)的 “隱性成本”。

自建Rooms 會(huì)議室：專業(yè)體驗(yàn)難掩“不靈活”短板

對(duì)于有一定經(jīng)營規(guī)模的企業(yè)，自建 Rooms 會(huì)議室是當(dāng)下的主流選擇之一。一套標(biāo)準(zhǔn)的 Rooms 系統(tǒng)，包含專業(yè)的高清攝像頭、陣列麥克風(fēng)、音響和專用主機(jī)，搭配定制化的會(huì)議軟件，開會(huì)時(shí)畫面清晰、聲音流暢，遠(yuǎn)程溝通體驗(yàn)遠(yuǎn)超簡單投屏。在重要客戶洽談、高管戰(zhàn)略會(huì)議等場景中，能充分體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)度。

但這種方案的缺點(diǎn)也很明顯：一是成本高，一套基礎(chǔ)的 Rooms 系統(tǒng)至少要3萬元，多會(huì)議室部署的話，費(fèi)用會(huì)大幅增加；二是平臺(tái)綁定嚴(yán)重，比如某品牌 Rooms 只能適配自家的會(huì)議軟件，一旦企業(yè)因業(yè)務(wù)或者客戶需求切換平臺(tái)（比如內(nèi)部用騰訊會(huì)議，外部用Zoom、釘釘、飛書等），整套設(shè)備就陷入沒法使用的尷尬境地。此外，Rooms 系統(tǒng)的部署和維護(hù)需要專業(yè)人員，對(duì)中小企業(yè)來說，又是一筆額外的人力成本。

個(gè)人筆記本開會(huì)：夠靈活但體驗(yàn)也夠業(yè)余

遠(yuǎn)程辦公普及后，很多企業(yè)員工習(xí)慣用個(gè)人筆記本直接開會(huì)——不用搶會(huì)議室，在家、在工位都能隨時(shí)接入。這種模式的靈活性毋庸置疑，尤其適合分散辦公的團(tuán)隊(duì)，能減少會(huì)議室資源的占用。

但這種靈活的的代價(jià)是會(huì)議體驗(yàn)的大幅下降。筆記本自帶的攝像頭、麥克風(fēng)性能一般，也缺乏缺乏會(huì)議協(xié)作所需的專業(yè)功能，如AI取景、AI降噪等，畫質(zhì)音質(zhì)均十分模糊。長期采用這種方式開會(huì)，不僅會(huì)影響工作效率，還可能悄悄損害企業(yè)形象，商機(jī)也在悄然流失。

如何選擇選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)？

不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)，不能只看單一維度，而要兼顧和平衡這幾個(gè)核心需求：

（1）兼容要靈活，能適配企業(yè)常用的會(huì)議平臺(tái)；

（2）使用要簡單，員工不用學(xué)習(xí)復(fù)雜的調(diào)試流程，即插即用，減少會(huì)議前的準(zhǔn)備時(shí)間；

（3）體驗(yàn)要專業(yè)，有高清或超高清的視聽溝通保障，讓遠(yuǎn)程溝通如同 “面對(duì)面”。這也是視頻會(huì)議發(fā)展到今天的趨勢。

正是基于對(duì)企業(yè)真實(shí)需求的洞察，維海德全新推出的智能投屏?xí)hBYOM解決方案，通過兼顧多項(xiàng)優(yōu)勢解決了傳統(tǒng)會(huì)議模式的痛點(diǎn)，正在成為越來越多企業(yè)的選擇。

BYOM智能投屏?xí)h：重新定義會(huì)議體驗(yàn)

與上述的會(huì)議模式不同，BYOM投屏?xí)h不要求企業(yè)"三選一"，而是巧妙地融合了三者的優(yōu)勢：即保留個(gè)人習(xí)慣：員工繼續(xù)使用熟悉的筆記本和會(huì)議平臺(tái)；也提供專業(yè)支持：一鍵調(diào)用4K攝像頭、陣列麥克風(fēng)和AI會(huì)議功能；更簡單操作：通過USB Type-C線或者有線投屏器一線連接，即插即用，減少會(huì)前準(zhǔn)備和調(diào)試時(shí)間。

對(duì)于中小型企業(yè)而言，BYOM會(huì)議模式保留了靈活性的特征，讓員工可以用個(gè)人筆記本及熟悉的會(huì)議平臺(tái)快速開會(huì)；對(duì)于自建Rooms會(huì)議室的中大型企業(yè)而言，BYOM會(huì)議模式仍能調(diào)用專業(yè)一體機(jī)設(shè)備的音視頻能力和AI功能，確保溝通過程順暢，會(huì)前準(zhǔn)備和日常維護(hù)大大降低。并且，維海德有多套智能投屏?xí)h解決方案，可面向不同空間、不同功用的會(huì)議室場景。

如果你還在為選擇會(huì)議系統(tǒng)頭疼，不妨了解一下維海德智能投屏?xí)hBYOM解決方案。

來源：新浪網(wǎng)科技

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